Declare-it Dutax

Dutax ist ein Produkt aus der erfolgreichen SISA Declare-it Zollsoftwarefamilie. Dutax steht für Duties and Taxes - gleichbedeutend mit der ganzheitlichen Verarbeitung aller zoll- und MWST-spezifischen Daten und Belege für die Import- und Export-Zollabwicklung.

Declare-it Dutax erleichtert die lmportabwicklung und speziell die automatisierte Bearbeitung und Archivierung der eVV Import (und Export). Abholung, Kontrolle, Suche und Auswertung der zollkontorelevanten Daten und Dokumente werden mit Dutax höchst effizient und bietet folgende Funktionen:

  • Software und Daten als Cloud-Lösung
    - keine Software-Installation notwendig
    - alle Daten sind im Schweizer SISA-Rechenzentrum gespeichert
  • Vollautomatische Abholung und Darstellung von eVV und Bordereaux
  • Kontrolle und Bearbeitung der eVV Import und Zollbordereaus
  • Referenzierung der eVV Import mit Bestellung oder Purchase Order
  • Erkennen von Fehlbelastungen auf dem Zollkonto
  • Kontrolle der berechtigten Verzollungspartner
  • Integration eVV von Drittanbietern (Spediteur, Integrators usw.)
  • Umfassende Suchmöglichkeiten über alle Belege und Daten
  • Optionale Zusatzfunktionen auch für komplexe Anforderungen
    - Umfassende Reports und Statistikauswertungen
    - Rechtskonforme 10jährige Archivierung
    - Integration in bestehende ERP-Systeme

Dutax nutzt alle Zoll- und MWST-Angaben der eVV und bietet dem Importeur dadurch ganz neue Möglichkeiten bei der Weiterbearbeitung aller importrelevanten lnformationen.

Ausserdem helfen wir Ihnen gerne bei der Registrierung bei der Zollkundenverwaltung (ZKV) und deren Verwaltung.

So funktioniert Declare-it Dutax

  1. Der Importeur sendet die Waren- und Verzollungsinformationen an seinen Logistikdienstleister (Spediteur, Zollagentur, Integrator)
  2. Der Logistikdienstleister macht die Importverzollung mittels e-dec Import
  3. Automatische Abholung der eVV und Bordereaux vom Zollserver
  4. Upload von zusätzlichen eVV von Logistikdienstleister falls vorhanden.
  5. Einfache Kontrolle von eVV und Bordereau dank Alertsystem (Ampel)
  6. Schnittstelle zur Übermittlung der Zolldaten ins eigenem ERP falls gewünscht
  7. Rechtskonforme Archivierung der eVV in einer DMS Archivlösung (z.B. Declare-it Safe)

 

So einfach komme ich zur eVV mit Declare-it Dutax

  1. Anmeldung bei der Zollkundenverwaltung (ZKV) ist zwingend. Dies können Sie direkt machen. Wollen Sie auf den administrativen Aufwand verzichten, übernehmen wir das gerne für Sie. Dazu benötigen wir lediglich eine Vollmacht von Ihnen, damit wir die Anmeldung und Verwaltung in Ihrem Namen durchführen dürfen.
  2. Auf der Basis eines Workshops, wird Declare-it Dutax nach Ihren Wünschen konfiguriert.
  3. Die Mitarbeiter werden bei Ihnen vor Ort, Online oder bei uns im Haus geschult.
  4. Declare-it Dutax wird auf Ihren Wunschtermin aufgeschaltet.

Zusatznutzen

Profitieren Sie ausserdem von den zahlreichen Zusatznutzen von Declare-it Dutax:

Rechtskonforme Archivierung der eVV Import

Von grosser Bedeutung ist auch die rechtskonforme elektronische Archivierung aller eVV-relevanten Daten: eVV Zoll, eVV MWST, Rückerstattungen Zoll und MWST sowie Prüfprotokoll. Diese werden mit dem Modul Declare-it Safe unveränderbar während 10 Jahren ausschliesslich in der Schweiz und nach Schweizer Rechtsgrundlage gespeichert und archiviert.

Reporting und Statistiken

Mit den Bordereau- und eVV-Daten stehen dem lmporteur alle zoll- und MWST-relevanten lnformationen zum lmport zur Verfügung. Dutax erstellt dafür pro Verzollung ein «Deklarationsdossier». Dutax Reporting stellt dem Kontoinhaber umfassende Standardauswertungen bereit nach

  • Zolltarifen und Zollabgaben
  • MWST-Abgaben
  • Ursprungs- und Bestimmungsländern, Präferenzen usw.
  • Warenstatistiken nach Tarifnummern

Zusätzlich sind auch kundenspezifische Individualauswertungen möglich.

Integration, Technologie und IT-Infrastruktur

Alle in Dutax vorhandenen Daten und Dokumente können Sie auf einfache Weise über standardisierte Schnittstellen in lhr ERP- oder Drittsystem integrieren.

Declare-it Dutax wurde mit neuster Webtechnologie entwickelt. Die gesamte Applikationssteuerung und Bedienung erfolgt über den Webbrowser. So können Sie mit Dutax arbeiten ohne eigene lT-lnfrastruktur.

Weitere Nutzen

Als SISA-Kunde profitieren Sie ausserdem von folgenden Dienstleistungen:

Ihr Nutzen auf einen Blick

Preis und Kontakt

Declare-it Dutax

  • Rasche Installation
  • Tiefe Einstiegskosten
  • Einfache Skalierung
  • automatische Updates

ab CHF 100.- / Monat
Jetzt Kontaktieren

Thomas Cattaruzza
PM Declare-it Dutax
thomas.cattaruzza@sisa.ch

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Success Stories

DSM Nutritional Products automatisiert Zollabwicklung und eVV Import

DSM Nutritional Products Ltd nutzt die Softwarelösung Declare-it Export sowie Dutax von SISA Studio Informatica SA zur effizienten Zollabwicklung.

Sie hat damit Kosten im 6-stelligen Bereich eingespart und die Prozesseffizienz im Tagesgeschäft markant gesteigert. Ein gutes Beispiel wie eVV Import nutzenbringend eingeführt werden kann.

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Victorinox automatisiert und optimiert Import-Zollabwicklung

Victorinox nutzt die Softwarelösungen Declare-it Dutax von SISA Studio Informatica SA und InfoShare von Kendox zur effizienten Import-Zollabwicklung und rechtskonformen Archivierung von Dokumenten.

Die Softwarelösungen helfen Victorinox, die Prozesseffizienz und die Compliance im Tagesgeschäft zu steigern.

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