Der innerbetriebliche Aufwand für den Unterhalt einer zweckmässigen Dokumentenablage ist erheblich. Untersuchungen zeigen, dass im Durchschnitt ein eingehendes Dokument 8-10 kopiert, weiterverteilt und abgelegt wird. Ein Document Management System (DMS) ermöglicht diese Kosten stark zu reduzieren, bei gleichzeitiger Erhöhung der Aktualität und Auskunftsbereitschaft.

Doch Dokumente strukturiert abzulegen reicht in den meisten Fällen nicht aus. Zentral für den effektiven Einsatz einer Archivlösung ist die Form, in der die digitalen Dokumente dem Benutzer wieder zur Verfügung gestellt werden können. Nur ergänzt durch Kontextinformationen aus verschiedenen Drittsystemen wie ERP etc. und eingebunden in Ihre Unternehmensprozesse, stiften Dokumente aus einem DMS den gewünschten Nutzen für das Unternehmen.

Xpert.ECM kann nahtlos in die SISA Applikationen integriert werden. Unsere Leistungen sind Beratung, IST-Analyse, Ausarbeitung des Lösungskonzeptes, Projektrealisierung und Integration in die SISA Applikationen.

 

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